プライバシーポリシー

ホクトシステム株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社における個人情報の取扱いについて、下記のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令とともに、これを遵守します。なお、本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)をいいます。また、「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、電子データベースのほか、人名録のように特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。

1.個人情報の取得

当社は、「2.個人情報の利用目的」に定める利用目的に必要な範囲及び手段で個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
  • (1)

    サービスのご提供又はご案内

  • (2)

    当社の活動についてのご案内

  • (3)

    各種お問い合わせ等への対応

  • (4)

    サービスの改善、新規開発及びマーケティング

  • (5)

    お客様の興味・関心等に合わせたサービスの提供又は広告配信

  • (6)

    職員の採用活動

  • (7)

    情報システム開発・保守・運用及び関連する業務

  • (8)

    個人を識別できないように加工した統計情報、相場情報、動向情報、その他これらに類するデータの作成(当該データの公表及び第三者への提供を含みます。)

  • (9)

    その他、お客様に事前にお知らせしご同意頂いた利用目的

3.個人データの管理

当社は、個人データの漏えい、滅失(定期的な個人データの抹消は滅失には該当しないものとします。)又は毀損を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全な管理が図られるよう、職員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部又は一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4.個人データの第三者への提供

当社は、お客様の事前の同意を得た場合、又は法令上許容される場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

5.個人データの共同利用
当社は、当社グループ各社の経営管理又は運営のために、グループ各社間で、以下のとおり個人データを共同して利用することがあります。
  • (1)

    共同利用する個人データの項目
    氏名、郵便番号、住所、電話番号、年齢、生年月日、性別、職業、メールアドレス、取引履歴情報その他の必要な情報

  • (2)

    当社の活動についてのご案内
    当社のグループ会社(グループ会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。)
    https://naciel-holdings.co.jp/group/

  • (3)

    共同利用の目的
    上記「2. 個人情報の利用目的」記載の目的

  • (4)

    共同利用する個人データの管理について責任を有する者
    東京都新宿区西新宿1-18-2 晴花ビル4F
    株式会社ナシエルホールディングス
    代表取締役 後藤 俊輔、中村 幸司

6.クッキーの取得

当社のウェブサイトでは、お客様の利便性を高めるため、クッキー(閲覧するブラウザ毎に一意の文字列で構成されるID)によって、お客様に関する情報(ウェブサイト上の閲覧履歴等の個人に関する情報)を取得しています。このお客様に関する情報には、特定の個人を識別することができる情報は含まれておりません。

7.個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求

当社は、保有する個人データに関して、お客様から、次の各号のご請求があった場合には、お客様ご本人又は代理人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従って対応いたします。これらのご請求についての詳細は、「個人情報の開示等請求手続き方法(https://naciel-holdings.co.jp/privacy/disclosure/)」をご確認ください。

  • (1)

    利用目的の通知

  • (2)

    お客様が識別される、当社が保有する個人データの開示

  • (3)

    お客様が識別される、当社が保有する個人データに係る訂正、追加又は削除

  • (4)

    利用停止、消去又は第三者への提供の停止

8.お問い合わせ窓口

個人データの取扱いに関する苦情の申出、その他の本プライバシーポリシー又はその取扱いに関するお問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡ください。
担当窓口連絡先 : 青野 support@hoct.co.jp

9.本プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。本プライバシーポリシーを変更した場合には、当社ウェブサイトに掲載いたします。

付則

2020年3月19日 改訂

2021年4月1日 改訂

お問い合わせ先

電話番号
03-6825-7353
FAX
03-6825-7354
メールアドレス
本社所在地

〒160-0023

東京都新宿区西新宿1-18-2

晴花ビル4F

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